¿Eres uno de los venezolanos migrantes? ¿Quieres hacerlo pero de una manera ordenada, con todos los pasos?Hay uno, que si quieres hacer las cosas bien, no podrás saltarte: apostillar. Pero este es un trámite tal vez sencillo en otras naciones. Apostillar en Venezuela tiene sus bemoles . Más aún en pandemia.
¿Qué significa apostillar? Se trata de certificar, autentificar y validar la información contenida en un documento específico, como podría ser el caso de un acta de nacimiento o título de bachillerato.
Sin embargo, existen ciertas diferencias entre ambos procesos, iniciando por su origen. La legalización se trata del proceso original de certificación de un documento, poseyendo una tramitación más rigurosa. Por su parte, la apostilla surgió como una simplificación del proceso de legalización de un documento.
Otra de las diferencias más importantes es el hecho de que la apostilla, solo es válida para los países que han firmado el convenio de la Haya, mientras que la legalización solo aplica para aquellos países que no han firmado dicho convenio.
¿Por qué se deben legalizar o apostillar los documentos?
Para viajar a otro país, la legalización o la apostilla de un documento son de gran importancia pero, ¿a qué se debe esto?
Como se mencionó anteriormente, ambos procesos cumplen el papel de certificar, autentificar y validar la información de un documento en particular, elemento imprescindible para desarrollar una nueva vida en otro país. Si el proceso de legalizar o apostillar un documento no se lleva a cabo, el país receptor no tendrá forma de confirmar que la información presentada en los documentos sea cierta.
¿Cuáles son los entes que legalizan y apostillan un documento en Venezuela?
Dependiendo del tipo de documento a legalizar o apostillar en Venezuela, las entidades competentes pueden variar. Como tal, las entidades encargadas de la legalización son el Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN) para documentos civiles como las actas de nacimiento, matrimonio o carta de soltería; el Ministerio de Educación para los documentos como el título, fondo negro o notas certificadas de bachiller, entre otros.
El Ministerio de Educación Superior para los títulos universitarios, pensum, notas certificadas y similares; para la obtención del certificado de antecedentes penales, la entidad encargada es el Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz. En lo que respecta a la apostilla de documentos, es el Ministerio de Relaciones Exteriores el encargado de dicho proceso, independientemente del tipo de documentación.
¿Y cómo apostillas?
Para apostillar en Venezuela tienes la posibilidad de hacerlo de manera electrónica para algunos trámites. Puedes ingresar a la página web para legalización y apostilla electrónica.
Sin embargo, no todos los trámites puedes hacerlos allí , hay algunos en los que tendrás que pedir cita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores que funciona por cita, como te lo harán saber en la pop up de inicio.
También es conveniente que sepas que previo al inicio del trámite de legalización y apostilla, la persona debe obtener y certificar los documentos que necesitará. Este proceso varía dependiendo del tipo de documento y el organismo encargado, por lo que será necesario identificar la documentación con anticipación.
La documentación correspondiente al Ministerio de Educación debe ser firmada por la máxima autoridad de la institución, y en el caso de los graduados antes del 2010, por el de la Zona Educativa. La documentación referente al Ministerio de Educación Superior debe estar firmada y sellada por el rector de la universidad y el decano de la facultad. Mientras que los documentos civiles deben ser certificados en el Registro Civil correspondiente a la localidad de la persona.
Proceso de legalización
Una vez que sea certificada la documentación, la persona tendrá que iniciar el proceso de legalización en Venezuela. Para esto, será necesario obtener una cita con la entidad encargada de la tramitación de dicho documento, ya sea con el SAREN, el Ministerio de Educación y de Educación Superior, o el Ministerio de Relaciones Interiores. Algunos organismos disponen de un sistema online para la solicitud de citas, como es el caso del SAREN y del Ministerio de Educación Superior.
No en pandemia
Sin embargo, hay un detalle si quieres apostillar en Venezuela: durante la pandemia tanto el SAREN como as oficinas públicas de los ministerios están cerradas.
